Lohnabrechnung Excel-Vorlage Schweiz 2026: Löhne für 1–10 Angestellte sauber abrechnen

Was drin ist – Blatt für Blatt

Datei: Cashklar_Lohnabrechnung_Schweiz_2026.xlsx

1. Start — Schnellstart in 4 Schritten, Farblegende, Hinweise zu den Vereinfachungen.
2. Saetze_2026 — alle gesetzlichen Sätze und Grenzbeträge 2026 mit Quelle, Link und Fundstelle, plus Spalte «eigener Wert».
3. Firma — deine Sätze für Unfallversicherung (BU/NBU), Krankentaggeld, Familienausgleichskasse, Verwaltungskosten und Pensionskasse.
4. Mitarbeitende — bis 10 Personen, Monats- oder Stundenlohn, 13. Monatslohn, Pensum, Eintritt/Austritt, Quellensteuer (manuell), Kinderzulagen. BVG-Pflicht, NBU-Pflicht (ab 8 Std./Woche) und Rentner-Status werden automatisch vorgeschlagen und lassen sich übersteuern.
5. Lohnblatt — Monat und Person wählen: fertige Lohnabrechnung A4 mit Abzügen, Nettolohn und Arbeitgeberkosten.
6. Jahresuebersicht — Brutto und Netto pro Monat und Person, Jahrestotale aller Abzüge und Arbeitgeberbeiträge.
7. Lohnausweis_Hilfe — Jahreswerte den Ziffern 1, 7, 8, 9, 10.1, 11, 12 und 15 des Lohnausweises zugeordnet (gemäss ESTV-Wegleitung 2026).

Rechnet automatisch: ALV-Höchstbetrag über das Jahr, Rentner-Freibetrag, BVG-Eintrittsschwelle und Koordinationsabzug, Altersgutschriften nach Alter, Rundung auf 5 Rappen. Keine Makros, kein Abo, läuft offline in Excel.

Für wen

Selbständige, Einzelfirmen, GmbHs und Vereine in der Schweiz mit 1–10 Angestellten – Monats- oder Stundenlohn, auch Teilzeit und Pensionierte.

Was die Vorlage vereinfacht

• BVG: nur eine Schätzung (koordinierter Lohn × Altersgutschrift + Zuschlag). Satz, Arbeitnehmeranteil und Koordinationsabzug passt du an dein Reglement an.
• ALV-Höchstbetrag: wird über das Jahr kumuliert. Ein Austritt unter dem Jahr wird nicht taggenau umgerechnet.
• Stundenlohn: keine automatische Ferien- und Feiertagsentschädigung – bei Bedarf in den Stundenlohn einrechnen.
• Referenzalter: automatisch ab 65. Für Frauen mit Jahrgang 1961–1963 setzt du den Monat manuell.
• Geringfügige Löhne (bis CHF 2 500 im Jahr): Die Vorlage zeigt eine Warnung, befreit aber nicht automatisch.
• 13. Monatslohn: wird im Dezember bzw. im Austrittsmonat ausbezahlt.

Was die Vorlage nicht macht

• keine Quellensteuer-Tarife – nur ein manuelles Feld (% oder CHF)
• keine Swissdec-/ELM-Lohnmeldung, keine Übermittlung an Kassen
• keine Buchhaltungs- oder Lohnbuchhaltungssoftware, kein offizieller Lohnausweis (nur Hilfe)

Gratis testen: Lohnrechner Lite Schweiz 2026

Mit dem Lohnrechner Lite rechnest du gratis einen Monatslohn für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter von brutto zu netto: AHV/IV/EO und ALV mit den Sätzen 2026, BVG, NBU und weitere Abzüge trägst du manuell ein. Excel-Datei, ohne Makros, ohne Anmeldung.

Die Vollversion rechnet das ganze Jahr für bis zu 10 Angestellte, mit 13. Monatslohn, BVG automatisch geschätzt (vereinfacht), Arbeitgeberkosten und Lohnausweis-Hilfe.

FAQ

Sind die Sätze 2026 aktuell?

Stand Januar 2026, gültig ab 1.1.2026, mit Quelle und Link (ahv-iv.ch, BSV, ESTV, Fedlex). Ein Update für 2027 ist geplant. Jeden Wert kannst du selbst übersteuern.

Rechnet die Vorlage die Quellensteuer?

Nein. Es gibt keine Quellensteuer-Tarife, nur ein manuelles Feld (% oder CHF pro Monat). Satz und Tarifcode hängen vom Kanton ab – du findest sie bei deiner kantonalen Steuerverwaltung.

Kann ich damit Swissdec/ELM-Lohnmeldungen machen?

Nein. Die Vorlage erstellt keine Swissdec-/ELM-Meldung und übermittelt nichts an Ausgleichskasse, Versicherung oder Steueramt. Sie ist auch keine Buchhaltungssoftware.

Was ist vereinfacht?

BVG ist eine anpassbare Schätzung; der ALV-Höchstbetrag wird über das Jahr kumuliert (Austritt unter dem Jahr nicht taggenau); keine automatische Ferienentschädigung bei Stundenlohn; Referenzalter für Frauen Jg. 1961–1963 setzt du manuell; geringfügige Löhne werden nur gewarnt, nicht automatisch befreit; der 13. Monatslohn wird im Dezember bzw. im Austrittsmonat ausbezahlt.

Wie behandle ich Frauen mit Jahrgang 1961–1963?

Für sie gilt ein tieferes Referenzalter (64 Jahre plus 3, 6 bzw. 9 Monate). Die Vorlage erkennt automatisch nur 65 – trag auf «Mitarbeitende» in «Rentner ab Monat» den richtigen Monat manuell ein.

Ersetzt sie den Lohnausweis?

Nein. Sie zeigt dir die Jahreswerte pro Ziffer – den offiziellen Lohnausweis erstellst du mit dem Formular 11 der ESTV.

Wie genau ist das BVG?

Vereinfacht: koordinierter Lohn × Altersgutschrift plus Zuschlag. Satz, Anteil und Koordinationsabzug passt du an dein Reglement an.

Brauche ich Makros oder Internet?

Nein. Normale Excel-Datei, funktioniert offline; LibreOffice geht auch.

Was kostet die Vorlage?

CHF 39 einmalig, kein Abo.